Przeprowadzenie badania fokusowego wymaga od nas dysponowania przede wszystkim profesjonalną salą fokusową, czyli pomieszczeniem, w którym będzie możliwe przeprowadzenie moderowanej rozmowy z wytypowaną grupą, będącą reprezentantem danej zbiorowości statystycznej. Chodzi tutaj przede wszystkim o to, aby warunki panujące w fokusowni, zapewniały przeprowadzanie badania bez żadnych zakłóceń, oraz o to, aby w trakcie jego przebiegu, możliwe było jego rejestrowanie, bądź też przynajmniej podglądanie w taki sposób, aby uczestnicy nie byli tego świadomi.

Dzięki temu, ich poszczególne reakcje będą prawdziwe, nie wymuszone przez okoliczności. Tutaj oczywiście trzeba pamiętać, iż badania fokusowe, przebiegają według specjalnego scenariusza rozmowy, gdzie bardzo często nawet pytania zadawane osobom pytanym, są dużo wcześniej skrupulatnie zaplanowane, zarówno co do brzmienia, jak i kolejności zadawania. Wszystko to ma sprawić, iż uzyskane w ten sposób wyniki, będą jak najbardziej prawdziwe, przez co możliwe będzie na ich podstawie podejmowanie konkretnych decyzji biznesowych, a nawet podpieranie się tymi wynikami, we wnioskach o wszelkiego rodzaju dotacji oraz dofinansowania.

Tego rodzaju badanie opinii jest przeprowadzane właśnie w celu zbadania dokładnego zachowania klienta w określonych warunkach, sprawdzenia, jakie motywy mogą nim kierować kiedy będzie decydował się na zakup danego produktu, jakie widzi on wady w obecnych już na rynku produktach, oraz w jaki sposób reaguje on na nazwę produktu, czy tez markę, co pozwala na określenie tego, w jaki sposób sprostać jego wymaganiom. Poprzez fakt, iż dobre fokusownie, zapewniają perfekcyjne wręcz warunki do badania, poprzez ciszę, spokój oraz izolację od otoczenia, reakcje klientów są jak najbardziej prawdziwe, niezmącone zewnętrznym hałasem, bądź tez presją obserwacji, której są poddani.

Można więc powiedzieć, iż ten rodzaj badania, jest szczególnie przydatny, jeśli chcemy we wnioskach o dofinansowanie, zapewnić sobie prawidłowe, rzetelne dane, oraz wszystkie niezbędne prognozy, dzięki czemu będziemy mogli zapewnić sobie duże prawdopodobieństwo otrzymania dotacji.